Miten sähkökatkoihin kannattaa varautua yrityksen liiketiloissa?

Sähkökatkoihin varautuminen liiketiloissa kannattaa tehdä ennen häiriötä, koska vaikutukset näkyvät eri tavoin eri tiloissa. Ravintolan kylmälaitteet, toimiston verkkoyhteydet ja myymälän valaistus tarvitsevat erilaisen toimintatavan. Kartoitamme Päijät-Hämeen kohteissa, mitkä järjestelmät ovat toiminnan kannalta tärkeimpiä ja miten sähkötyöt, kylmätekniikka sekä muut talotekniset ratkaisut kannattaa sovittaa tilan käyttöön.

Sähkökatkoihin varautuminen liiketiloissa alkaa kriittisistä toiminnoista

Kirjaa ensin tilanteet, joissa sähkökatko keskeyttää työn tai vaikeuttaa turvallista asiointia. Kylmätilassa huomio kohdistuu säilytettäviin tuotteisiin ja laitteiden toimintaan, kun taas toimistossa verkkoyhteydet, maksupäätteet ja työasemat voivat ratkaista, jatkuuko työ. Pitkittynyt sähkökatko voi häiritä myös tietoliikenne- ja matkapuhelinverkkoja, joten henkilöstön yhteydenpitoon tarvitaan sovittu toimintatapa. Suomi.fi:n sähkökatko-ohje kokoaa yleisiä varautumisohjeita.

Arvioi myös, mitä tapahtuu asiakkaiden kannalta. Jos liiketilan käytävät tai sisäänkäynti jäävät pimeiksi, henkilöstön on tiedettävä, miten tilassa toimitaan ja mistä asiakkaat saavat tiedon. Turvallisuuteen liittyvien laitteiden, kulunhallinnan ja valvonnan toimintatapa kannattaa kirjata kohdekohtaisesti. Valaistuksen, tietoliikenteen ja muiden laitteiden yhteys samaan sähkökeskukseen voi vaikuttaa siihen, mitkä asiat on järkevää selvittää samalla käynnillä.

Hyvä varautuminen kertoo, mitkä liiketilan järjestelmät turvataan ensin ja kuka toimii häiriön aikana.

Sähkökatkoihin varautuminen liiketiloissa tarvitsee kohdekohtaisen kartoituksen

Pelkkä laiteluettelo ei riitä, sillä liiketilan käyttö ratkaisee paljon. Elintarvikkeita käsittelevässä tilassa kylmälaitteiden rooli on eri kuin toimistossa, jossa verkkoyhteydet ja työpisteet ovat keskiössä. Jos tilassa on useita järjestelmiä, kartoituksessa kannattaa tunnistaa niiden riippuvuudet sähköstä ja sopia vastuista häiriön aikana. Huoltovarmuuskeskus käsittelee varavoimaa osana yrityksen toiminnan jatkuvuutta varavoimaohjeessaan.

Me selvitämme kartoitus- ja arviokäynnillä tilan käyttötarkoituksen, nykyiset järjestelmät ja tulevat tarpeet. Sen pohjalta voimme suunnitella tarvittavat sähkötyöt, kylmätekniikan huollon tai muut kohteen kannalta sopivat toimenpiteet. Esimerkiksi yrityskeittiössä sähköistyksen ja kylmälaitteiden tarkastelu samana kokonaisuutena auttaa hahmottamaan, missä järjestyksessä toiminta voidaan keskeyttää ja palauttaa normaaliksi.

Toimintaohje tekee sähkökatkosta hallittavamman

Nimeä henkilöt, jotka vastaavat tilan avaamisesta, asiakkaiden ohjeistamisesta ja laitteiden tilanteen seuraamisesta. Pidä ohje helposti saatavilla myös silloin, kun verkkoyhteys ei toimi. Ohjeeseen voi kirjata ainakin yhteyshenkilöt, pääkytkimien ja sähkökeskusten sijainnin, kriittiset laitteet sekä tilanteet, joissa toimintaa rajoitetaan. Henkilöstö tarvitsee selkeän tiedon siitä, kenelle havainnoista ilmoitetaan ja kuka päättää seuraavista toimista.

Sähköjen palauduttua tilan toimintaa ei kannata kiirehtiä ilman sovittua järjestystä. Tarkista, että valaistus, tietoliikenne, kylmälaitteet ja turvallisuuteen liittyvät järjestelmät toimivat tilan normaalin käytön edellyttämällä tavalla. Jos katko on paljastanut puutteita sähköistyksessä tai järjestelmien yhteensovittamisessa, sovimme jatkotoimista kanssasi. Töiden aikataulut sovitaan etukäteen, jotta liiketilan arki pysyy mahdollisimman selkeänä.